Работа секретарь в Самаре

Ведение делопроизводства, подготовка совещаний, проводимых директором (оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), ведение протоколов совещаний. Контроль за сроками выполнения поручений директора. Можно без опыта. Полный рабочий день Полная занятость

Прием входящей и исходящей корреспонденции, организовывать работу предприятия. Пунктуальность ответственность. Пн.-чт. С 8-17, Пят. До 16

- знание обязанностей помощника руководителя. - умение работать в системе ЭДО, и площадка ЕИС (всему обучаем). - знание документооборота. - работа с документами (договора, приказы, доверенности, кадры, и тд) - организация офисной работы, включая мониторинг наличия необходимых материалов, таких как канцелярские принадлежности и заказ воды. - работа с представителями Заказчиков. - знание нормативных ...

Контроль дедлайнов специалистов по проектам, своевременное напоминание и координация задач. Координация работы команды (разработчики, тестировщики, дизайнеры, DevOps). Составление чек-листов и регламентов по рабочим процессам. Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, подготовка документов, прочее). Опыт работы ассистентом, проектным менеджером, юристом или на схожих позициях Обязательно ...

1. Выставлять счета и закрывающие документы в облачной 1С. 2. Составлять договоры и коммерческие предложения. 3. Организовывать доставку грузов. 4. Подбирать тендеры, заполнять заявку на участие, принимать участие в аукционах. 5. Отвечать на звонки Заказчиков. 6. Делать первичный обзвон по входящим заявкам. 7. Вносить инфо в СRМ. 8. Чётко выполнять другие поручения руководителя. - Умение работать ...

обязанности: - Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация. - Организация командировок руководителя, в т.ч. Покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. - Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации - Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, ...

. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства . Прием и отправка писем . Загрузка отчетности в электронные системы . Составление отчетности по данным организации . Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями . Взаимодействие с руководителем, главным бухгалтером, юристом выполнение их поручений . Выполнение прочих административных задач. ...

Что вам предстоит делать: . ​Организация делопроизводства в учебной части - ведение личных дел студентов, ведение алфавитной книги, книги движения контингента, подготовка студенческих билетов и зачетных книжек, оформление и выдача дипломов и дубликатов дипломов, оформление и выдача справок выпускникам, оформление текстовых документов. ​ Что нужно знать и уметь: . ​Регламентирующие правила делопроизводства ...