Бизнес/личный ассистент

Описание вакансии

Дилерский центр «БеларусЪ» - крупнейший дилер по продаже и обслуживанию пассажирской, грузовой, специальной и сельскохозяйственной техники.

ВАШИМИ ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ БУДУТ:
• Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем;
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя (ежедневная отправка);
• Контроль исполнителем Travel поддержки (осуществление визовой поддержки, заказ билетов, регистрация на рейсы, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок, сбор необходимых документов, сувенирной продукции, контроль наличия актуальных визиток и т.п). Предоставление ответственному лицу информации о необходимости подключения руководителю дополнительных услуг связи в роуминге;
• Организация совещаний у руководителя, подготовка к ним; протоколирование совещаний; ознакомление сотрудников с протоколом совещаний и контроль выполнения заданий по протоколу;
• Составление и редактирование деловых писем, заявок/заявлений, приказов распоряжений для руководителя;
• Учет бонусных миль руководителя по картам авиакомпании, оформление премиальных билетов ;

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС

• Высшее образование;
• Приветствуется знание языков;
• Знание Word, Excel, Mail, Windows, Power Point. Пользование офисной техникой;
• Обязательное знание Travel поддержку Руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц).
• Стрессоустойчивость, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность доброжелательность, деловой этикет, правила ведения телефонных переговоров;
• Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;

ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2
• Место расположения: мкр. Крутые Ключи ул. Мира д.11
• Корпоративные мероприятия, новогодние подарки для детей;
• Возможность работать над интересными задачами в новых проектах, предлагать идеи и реализовывать их;
• Наставничество;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;

Почему в качестве работодателя вам стоит выбрать именно нас?

Являемся официальным дилером заводов-изготовителей автомобильной техники.

Более двадцати лет на рынке продаж и обслуживания коммерческого транспорта.

Нацелены на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество с нашими партнерами и клиентами.

Ценим опытных и начинающих специалистов!

Компания