Помощник администратора офисного центра

44 200 руб.

График

сменный график

Опыт

без опыта

Обязанности

•
Прием входящих телефонных звонков;

•
.Регистрация посетителей офисного центра (время, цель обращения, инициалы посетителя и прочую необходимую информацию).

•
Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции.

Выдача электронных пропусков арендаторам и посетителям офисного центра.

Обеспечение приема и передачи информации

Организация приема гостей и посетителей (конференц-зал и т.д.)

•
.Осуществлять непосредственную подготовку офисного центра к рабочему дню (проверка своего рабочего места, подключение офисной оргтехники и подготовку ее к эксплуатации, обеспечение рабочих мест необходимыми рекламными и расходными материалами).

Ведение учета, передача корреспонденции; ведение учета и передача документов для/от арендаторов и контрагентов от имени собственников и управляющей компании;