Офис-менеджер (помощник руководителя)
Требуется на постоянную работу офис-менеджер (помощник руководителя)
Вид деятельности организации: проектирование объектов промышленного и гражданского назначения.
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный рабочий день.
Работа в офисе.
Место расположения офиса: Самара, Конноармейская улица, 13 (близ. м. Российская)
- вести учёт, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- вести картотеку документов, контролировать их исполнение, оформлять документы (акты приема-передачи, накладные) для обмена документацией между исполнителем и заказчиком;
- отправлять исполненную документацию адресатам;
- вести электронную базу документов и составлять картотеки;
- подготавливать и сдавать документы в архив, составлять описи дел, передаваемых в архив;
- контролировать сохранность проходящей служебной документации;
- выполнять первичную приемку и проверку выпускаемой исполнителем документации (при необходимости);
- выполнять поручения руководства;
- координация функционирования системы охраны труда на основе государственных стандартов;
- ведение методической работы по созданию и уточнению внутренних документов по охране труда;
- проведение инструктажей, аттестаций и проверок знаний работников;
- организация обучения работников по охране труда;
- анализ и доработка соответствующих разделов внутрифирменных документов;
- анализ технической оснащенности организации в части обеспеченности всем необходимым для - охраны труда;
- подготовка заказов на требуемые товары и услуги для охраны труда;
- координация системы обязательных медосмотров;
- ведение отчетности по проведенным мероприятиям;
- ведение реестра (журнала) выдачи средств индивидуальной защиты, создание заявок на закупку новых и списание старых средств индивидуальной защиты;
- осуществлять контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины сотрудниками организации.
- составление и ведение договоров субподряда с физическими лицами (привязка к договорам подряда с заказчиками);
- ведение договоров субподряда с юридическими лицами (привязка к договорам подряда с заказчиками);
- ведение кадрового делопроизводства;
- ведение табеля рабочего времени сотрудников (для отчетности в бухгалтерию);
- ведение командировок сотрудников (для отчетности в бухгалтерию);
- ведение военного учета в организации (отчетность в военкоматы);
- ведение договора с арендодателем офиса (подача показаний приборов учета, документы по аренде и коммунальным услугам);
- ведение хозяйственной деятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)
• Высшее образование;
• Опыт работы от 1‐х до 3‐х лет;
• Коммуникабельность, ответственность, целеустремленность, исполнительность, внимательность;
• Уверенный пользователь ПК (программный комплекс Microsoft Оffice);
• Умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, копир).
• График работы 5/2 с 7.45 до 16.45;
• Оформление по ТК РФ;
• Карьерный рост и профессиональное развитие;
• Дружный коллектив и развитая корпоративная культура;
• Место работы - г. Самара, ул. Конноармейская, 13
• Размер заработной платы определяется по результатам собеседования, в зависимости от знаний и опыта работы.
+7 927 208 0767
Балюк Михаил Анатальевич