Инспектор по контролю за исполнением поручений (делопроизводство)

Обязанности

- Осуществлять контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений начальника;

- Проверять соответствие проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются;

- Вести журнал контроля за исполнением документов, поручений;

- Вести оперативный учет прохождения документов;

- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, принимать и передавать информацию при его отсутствии, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

- По поручению руководителя составлять письма, запросы и прочее, готовить ответы;

- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

- Печатать по указанию руководителя служебные материалы;

- Организовывать прием посетителей.

Требования

- Среднее профессиональное образование без предъявления к опыту практической работы;

- Специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет;

- Порядочность, трудолюбие, стрессоустойчивость.

Условия

- Официальное трудоустройство;

- Полная занятость.

Компания