Секретарь руководителя
Заработная плата: от 30 000 руб.
Регион: Самарская область
Адрес места работы: Самарская область, г. Самара, 7-я просека, 139 А
опыт работы от 1 года
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Учреждения или его подразделений.
- Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.
- Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), ведет и оформляет протоколы.
- Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком и передает после ее рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль.
- Участвует в подготовке отчетов по деятельности учреждения.- Обеспечивает офис водой.- Ведет реестр заключенных договоров, составляет отчет.- Подготавливает приказы по основной деятельности учреждения.
- Составляет график заездов на ЛОК, принимает документы заезжающих, подготавливает соответствующую отчетность.
Полный рабочий день
Полная занятость
+7 846 994 3300
Елена Борисовна Умрихина