В МАУ г.о. Самара "Олимп" требуется специалист по кадрам
Высшее образование, опыт работы.
Наличие справки об отсутствии судимости, медицинской книжки.
Специалист по кадрам:
Ведет учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
- Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.
- При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в учреждении, о рабочем времени и времени отдыха.
- Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
- Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- Подготавливает необходимые материалы для представления на работников к поощрениям и награждениям.
- Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
- Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
- Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей; производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
- Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- Ведет табель учета рабочего времени.
- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Учреждения или его подразделений.
- Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.
- Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), ведет и оформляет протоколы.
- Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком и передает после ее рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль.
- Участвует в подготовке отчетов по деятельности учреждения.
- Обеспечивает офис водой.
- Ведет реестр заключенных договоров, составляет отчет.
- Подготавливает приказы по основной деятельности учреждения.
- Составляет график заездов на ЛОК, принимает документы заезжающих, подготавливает соответствующую отчетность.
Оформление по ТК РФ, соцпакет. 5-дневная рабочая неделя с 8-30 до 17-30
+7 846 994 3300