Прокуратура Самарской области, Самара

полная занятость

- Работа в Web -надзоре ;
- Регистрация разных входящих видов документов в программе по 100-120 писем в день; (Жалобы,запросы, судебные документы,уголовные,административные).
- Регистрация документов, поступивших по электронной почте;
- Сортировка корреспонденции по отделам, по управлениям;
- Составление реестра.
- Прием почты (Почта России, Спецсвязь. Фельдсвязь, нарочный прием);
- Ответы на телефонные звонки, которые поступают в канцелярию (с заявителями, с сотрудниками разных учреждений и ведомств- поиск информации в программе по запросу);
Работа с большими объемами документов в быстром темпе.

АО Медицинская Акционерная Страховая Компания Макс-М Самара, Самара

полная занятость

- Регистрация всех документов (входящие, исходящие) в программе Lotus Notes,Битрикс 24; (Работа с большими объемами документов- жалобы, запросы, письма от вышестоящих организаций и ведомств)

- Работа с электронной почтой (Outlook)- распечатка, передача информации директору;

- Отправка писем Почтой России, работа в личном кабинете (ввод, взвешивание писем, формирование по итогу реестров для отправки)- около 60 писем в день, 100 писем в неделю;

- Прием корреспонденции и отправка курьером;

- Прием посетителей;

- Прием всех звонков, поступающих в приемную и переключение на нужных специалистов;

- Сбор документов на подпись директору, сортировка больших объемов документов после подписи по отделам;

- Страхование населения в спец.программе.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ», Самара

полная занятость

- Работа с пенсионными делами (по потере кормильца) на погибших участников Специальной Военной Операции (СВО);
- Формирование дела (на основе полученного пакета документов);
- Сшивание дел нитками;
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
- Подбор нужных дел в архиве организации;
- Работа с большим объемом документов.
- Присвоение номеров пенсионным делам в спец.программе, с последующим занесением в журнал регистрации (реестр);
- Составление описи дел;
- Расчет пенсии по потери кормильца семьям погибших участников СВО.

Муниципальное Предприятие г.о.Самара Жиллидер, Самара

полная занятость

Работа в приемной у директора.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; (Напоминала обо всех совещаниях)
-Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований.
-Обеспечение входящих и исходящих звонков.
- Отслеживания поступления документов, корреспонденции (Электронная почта, почта России)
- Отправляла письма почтой России в отделениях связи (простые, заказные- с уведомлением), вела реестр (в журнале, заявки на выдачу марок, конвертов, отчет об использовании );
- Регистрация входящих, исходящих документов, внутренних документов, оформление штрафов для удержания из заработной платы.
- По поручению директора доводила до работников указания и распоряжения , контролировала исполнение указаний и распоряжений;
-Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование);
- Отвозила на служебной машине документы в Администрацию г.о. Самара , в ДГХиЭ;
- Ведение табеля в Excell ;
-Заказ воды, чая, кофе;
- Помощь отделу кадров (заполнение карточек Т-2,прием на работу (в 1С ЗУП), формирование отчетов в 1С, распечатка накладных);
- Всегда оказывала помощь всем работникам.

Жилищно-коммунальная служба № 1 (г. Самара) филиала ФГБУ «ЦЖКУ» Минобороны России по ЦВО., Самара

полная занятость

Работа в приемной у начальника ЖКС.
- Прием посетителей;
- Прием телефонных звонков;
- Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию;
- Ведение делопроизводства: прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями или конкретным исполнителям для использования в работе, контроль сроков исполнения документов, регистрация входящей и исходящей документации, доведение документов до исполнителей .
- Работа с приказами;
- Работа в 1С Документооборот, Word, Excel (обычный пользователь), Outlook, Internet;
- Исполнение личных поручений руководителя;
- Работа в режиме многозадачности (несколько дел одновременно);
- Работа с большим объемом документов в быстром темпе

-Оказывала помощь специалисту по кадрам (сбор документов на прием на работу, распечатка трудовых договоров, приказов на прием, увольнение, отпуск, работа с трудовыми договорами)

С 04 августа 2024 г. по ноябрь 2024 г. Переведена с должности документоведа на должность ведущего инженера.

- Осуществляла контроль за работой второго документоведа.
- Работала с разными документами.

Войсковая Часть 34244 (Штаб Армии) Фрунзе 165, Самара

полная занятость

Работала с 23 мая 2022 г. по 13 июля 2022 г. В Воинской части делопроизводителем : (Работа в основном была без компьютера, вручную)
- Регистрация телеграмм (входящие, исходящие);
- Подшивка документов в дела;
- Списание секретных документов;
- Распечатка, заполнение справок и предписаний -допуска к гостайне;
- Оформление описей) ;
-Регистрация приказов.

ООО Твое, Самара

полная занятость

Во время учебы в Университете, в период летних каникул подрабатывала по трудовой книжке 2 месяца (июль, август) в ТЦ Опера продавцом-кассиром в отделе молодежной одежды «Твое». (Работа была связана с людьми, консультировала, работала с кассой, с деньгами, с инкассацией).