Пожелания к работе
Секретарь, делопроизводитель, специалист в отдел кадров
37 000 руб.
Активно ищу работу, опыт работы в должности 2 года

График работы: любой, не готов к командировкам
Район: Железнодорожный, Кировский, Куйбышевский, Ленинский, Октябрьский, Самарский, Советский
Личные сведения
Самара
женщина 31 год
не состоит в браке нет детей
Обо мне
Образование:
Высшее, 2012-2016 гг. Самарский Государственный социально-педагогический университет, дневное отделение.
Факультет: Экономики, управления и сервиса
Направление: Экономика (38.03.01)
Квалификация: бакалавр

Дополнительное образование:
Курсы по кадровому делу+ изучение программы 1С ЗУП 8.3 (1 месяц) 2019 год. (основы) в Учебном Центре Альбион .

Интересна работа: секретарем, делопроизводителем, работа с документами, с людьми..


Ключевые навыки:
* Высокая скорость печати
• Пользователь ПК (Word, Excel (обычный пользователь, не продвинутый)) -могу пользоваться обычными формулами: сумм, умнож, дел, делать таблицы, могу обучиться, если будет нужно);
• Поиск информации в интернете;
• 1С Зарплата управление персоналом 8.3; 1С-Документооборот
Outlook
• Работа с оргтехникой (сканировать, распечатывать);

Знание языков:
Русский-родной, английский (базовые знания-читаю свободно, перевожу со словарем)

Дополнительная информация:
Ограничений по здоровью не имею. Судимости нет.

Обо мне:
Быстрообучаемая, Ответственная, пунктуальная, доброжелательная, стрессоустойчивая, без вредных привычек, нахожу контакт с людьми, коммуникабельная, неплохая память (запоминаю документы). Не люблю сидеть без работы. Имеется огромное желание работать, обучаться всему новому, приобретать знания, накапливать опыт.
Профессиональные навыки, умения, компетенции
Делопроизводство
Электронный документооборот
Бумажный документооборот
регистрация документации
входящая документация
Исходящая документация
Внутренняя документация
Организация движения и учета документов
Пользователь ПК
1С: Документооборот
1С: Зарплата и кадры
Работа с большим объемом информации
Internet
Опыт работы
Декабрь 2024 -
Март 2025
Помощник руководителя
МП г.о. Самара Жиллидер, Самара
полная занятость
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;

-Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований.

-Обеспечение входящих и исходящих звонков.

- Отслеживания поступления документов, корреспонденции (Электронная почта, почта России)

- Регистрация входящих, исходящих документов, внутренних документов.

- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

-Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование);

- Ведение табеля в Excell
-Заказ воды, чая, кофе;

- Помощь отделу кадров (заполнение карточек Т-2, распечатка накладных)


Архивом, номенклатурой дел не занимаюсь
Август 2024 -
Ноябрь 2024
Ведущий инженер (переведена на должность)
Жилищно-коммунальная служба № 1 (г. Самара) филиала ФГБУ «ЦЖКУ» Минобороны России по ЦВО., Самара
полная занятость
Переведена с должности документоведа на должность ведущего инженера. Обязанности:

- прием посетителей;
- прием телефонных звонков
- Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию
- Ведение делопроизводства: прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями или конкретным исполнителям для использования в работе, контроль сроков исполнения документов, регистрация входящей и исходящей документации, доведение документов до исполнителей .
- Работа с приказами.
- Работа в 1С Документооборот, Word, Excel (обычный пользователь), Outlook, Internet.
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа в режиме многозадачности (несколько дел одновременно).
- Работа с большим объемом документов в быстром темпе
- Веду табель на трех начальников
- Осуществляю поиск документов по требованию и по запросу;
- Осуществляю Контроль за работой документоведа.
- Работаю с разными документами.

-Оказывала помощь специалисту по кадрам (сбор документов на прием на работу, распечатка трудовых договоров, приказов на прием, увольнение, отпуск, работа с трудовыми договорами)
Июль 2023 -
Август 2024
Секретарь-документовед
Жилищно-коммунальная служба № 1 (г. Самара) филиала ФГБУ «ЦЖКУ» Минобороны России по ЦВО., Самара
полная занятость
- Прием посетителей;
- Прием телефонных звонков;
- Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию;
- Ведение делопроизводства: прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями или конкретным исполнителям для использования в работе, контроль сроков исполнения документов, регистрация входящей и исходящей документации, доведение документов до исполнителей .
- Работа с приказами;
- Работа в 1С Документооборот, Word, Excel (обычный пользователь), Outlook, Internet;
- Исполнение личных поручений руководителя;
- Работа в режиме многозадачности (несколько дел одновременно);
- Работа с большим объемом документов в быстром темпе

-Оказывала помощь специалисту по кадрам (сбор документов на прием на работу, распечатка трудовых договоров, приказов на прием, увольнение, отпуск, работа с трудовыми договорами)
Май 2022 -
Июль 2022
Делопроизводитель
Войсковая Часть 34244 (Штаб), Самара
полная занятость
Работала с 23 мая 2022 г. по 13 июля 2022 г. В Воинской части делопроизводителем : (Работа в основном была без компьютера, вручную)
- Регистрация телеграмм (входящие, исходящие);
- Подшивка документов в дела;
- Списание секретных документов;
- Распечатка, заполнение справок и предписаний -допуска к гостайне;
- Оформление описей) ;
-Регистрация приказов.
Июль 2014 -
Август 2014
Продавец-кассир
ООО ТВОЕ, Самара
полная занятость
Во время учебы в Университете, в период летних каникул подрабатывала по трудовой книжке 2 месяца (июль, август) в ТЦ Опера продавцом-кассиром в отделе молодежной одежды «Твое». (Работа была связана с людьми, консультировала, работала с кассой, с деньгами, с инкассацией).
Образование
высшее образование
2016
высшее экономическое образование
Самарский государственный социально-педагогический университет
факультет: Экономики управления и сервиса, специальность: Экономика
дневная форма обучения
Повышение квалификации
2019
Повышение квалификации "Курсы по кадровому делу+ изучение программы 1С ЗУП 8.3 (1 месяц)"
УЦ Альбион
Владение языками
Русский - родной
Английский - Базовые знания