Март 2011 -
Июнь 2012
начальник хозяйственного отдела
филиал ООО «Росгосстрах» в Самарской области», Самара
полная занятость, 36 подчинённых
- руководство сотрудниками АХО; подбор и трудоустройство персонала;- - планирование бюджета АХО и контроль его исполнения, оптимизация расходов;
- составление перспективных планов материально-технического обеспечения, составление и обоснование заявок, определение потребности подразделений в материальных ресурсах, установление календарных сроков поставок;
- снабжение необходимыми материально-техническими ресурсами (материалами, оборудованием, теплом, газом, водой, электроэнергией, запчастями, мебелью, инструментами, спецодеждой, хозинвентарем, канцпринадлежностями);
- организация работы склада, контроль состояния запасов материалов;
- организация и проведение инвентаризации и списания основных средств;
- контроль сохранности имущества, санитарного содержания и благоустройства помещений и территории;
- контроль эксплуатации зданий, сооружений и систем технического снабжения, противопожарной сигнализации и систем контроля доступа, работ по ремонту помещений;
- поиск новых офисов, организация и обеспечение переезда, планирование и оптимизация рабочих мест;
- заключение и ведение договоров с подрядчиками и поставщиками, арендаторами и арендодателями, контроль качества выполнения работ;
- взаимодействие со службой охраны и с проверяющими организациями;
- контроль соблюдения правил противопожарной безопасности и норм техники безопасности, свое-временное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения;
- координация и контроль работы обслуживающего персонала и водителей, контроль проведения ремонтных работ на автотранспорте и составления отчетности;
- приобретение, продажа, регистрационный учет в ГИБДД автомобилей, проведение техосмотров, работа с автостоянками, автосервисами;
- проведение тендеров по выбору подрядных организаций;
- обеспечение своевременной подписки на периодические издания, газеты, журналы;
- контроль и ведение электронного документооборота (программа NAVIGN);
- организация праздников и внутрикорпоративных мероприятий.