ГК «ПетРоНефть» (производство нефтепродуктов) , Самара

полная занятость

Функции:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение входящих звонков. Ведение деловой переписки.
- Управление документооборотом компании (приказы, договора, распоряжения, учредительные документы, доверенности).
- Контроль за входящей первичной документацией для бухгалтерской отчетности (счета, Акты выполненных работ, Акт сверки с контрагентами).
- Заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. Выдача и контроль электронных пропусков на территорию.
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
- Обеспечение работоспособности офиса: оргтехника, канцелярские принадлежности, расходные материалы.
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями, контроль трудовой дисциплины.
- Ведение табеля учета рабочего времени персонала. Составление графика отпусков. Оформление и хранение трудовых книжек сотрудников. Заполнение личных карточек формы Т2.
- Оформление презентаций по деятельности предприятия.
- Поиск сотрудников на интернет площадках и при помощи рекламы, Research резюме.
- Организовывала работу службы персонала: рекрутмент, адаптация, наставничество, обучение, оценка, кадровое администрирование, формирование и работа с кадровым резервом.
Достижения:
- В 1,5 раза сократила время на обработку документов с помощью оптимизации процессов работы.
- Повысила результативность мероприятий для сотрудников при помощи использования нескольких каналов коммуникации для информирования о предстоящем обучении.
- Участвовала в разработках распорядительной и нормативной документации.
- Создала базу кандидатов, что позволило ускорить закрытие вакансии на 20%.
- Выросла до позиции менеджера позиции с позиции контролера бюро пропусков.

Проект по организации праздников

полная занятость

- Поиск и привлечение клиентов, консультирование, подбор оптимальных вариантов, навыки по составлению сметы проводимых мероприятий.
- Разработка, организация и реализация праздничных мероприятий до 500 чел.
- Заключила лично более 300 договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками для проведения мероприятий на выгодных условиях. Добилась экономии бюджета мероприятий в среднем на 15% от запланированного.

Средневолжское УВД на транспорте МВД РФ, Самара

полная занятость